•   Työelämän kokouskäytännöt SER2LS301-3017 22.08.2022-16.12.2022  10   (LS3C1, ...) +-
    Osaamistavoitteet
    Opintojakson suoritettuaan opiskelija

    - osaa suunnitella ja toteuttaa erilaisia kokouksia, hallitsee kokouksien järjestämistä varten tarvittavan käytännön tiedon ja taidon sekä lainsäädännön ja hallitsee tarkoituksenmukaiset apuvälineet
    - hallitsee ryhmäviestintätaidot ja osaa argumentoida, neuvotella ja toimia palaverin jäsenenä
    - hallitsee kokouskäytännöt suomeksi ja englanniksi
    - ymmärtää yhtiökokouksen merkityksen yrityksessä ja ymmärtää vuosikertomuksen sisällön suomeksi ja englanniksi
    - ymmärtää etäkokousten perusperiaatteet ja osaa käyttää etäkokousvälineitä
    - osaa laatia standardinmukaisia kokousasiakirjoja suomeksi ja englanniksi
    - hallitsee esitysgrafiikan laatimisen, ymmärtää kuvallisen viestinnän merkityksen ja osaa viestiä tilastoista
    - osaa muokata, analysoida ja visualisoida tietoa sovellusohjelmia hyödyntäen
    - tietää kokousten järjestäjän tärkeimmät tiedonlähteet ja osaa muokata, analysoida, visualisoida ja tulkita tietoa erilaisiin tarkoituksiin ja tehtäviin
    Lähtötaso ja sidonnaisuudet muihin opintojaksoihin
    Työvälineohjelmat 1 ja 2
    Työelämän tuloksellinen viestintä
    Johdon assistentti tekstitaiturina
    Viestinnällä vaikuttaminen

    tai vastaavat taidot
    Sisältö
    Kokoukset yritysten ja yhdistysten työvälineenä
    Kokoussanasto suomeksi ja englanniksi
    Ryhmäviestintä- ja neuvottelutaidot
    Kokousten asiakirjaviestintä
    Työelämän tiedonhankinta sekä tiedon käsittely, analysointi, visualisointi ja tulkinta
    Etäkokousvälineiden käyttö
    Arviointikriteerit
    Arviointikriteeri - arvosana 1
    Kokoukset: Opiskelija hallitsee kokouksien järjestämistä varten tarvittavan käytännön tiedon ja taidon sekä lainsäädännön ja osaa soveltaa oppimaansa käytäntöön välttävästi ja toimii ryhmän jäsenenä satunnaisesti.
    Opiskelija hallitsee kokouskäytännöt suomeksi ja englanniksi välttävästi.
    Opiskelija osaa hakea assistentin työtehtäviin liittyvää tietoa ohjatusti sekä analysoida, muokata ja käyttää tietoa välttävästi.
    Suurin osa tehtävistä on tehty. Tehtävät vastaavat muodollisesti ohjeita, mutta analyysi on heikkotasoista: aineistoihin on perehdytty vajavaisesti ja teksteissä on asiavirheitä. Teksti on hajanaista.
    Opiskelijalla on melko paljon poissaoloja tunneilta. Hän on ollut tunneilla melko passiivinen eikä ole muutenkaan juuri osallistunut tuntityöskentelyyn

    ICT-osuus: Opiskelija saavuttaa arvosanaan 1 tarvittavat pisteet tehtävistä, eli opiskelija osaa:
    - Templatet (Word, Excel, PowerPoint) ja lomakkeiden luonti & suojaus
    - Datamassan käsittely, analysointi ja visualisointi
    - Etäkokousvälineet ja etäkokoustamisen erityispiirteet
    Arviointikriteeri - arvosana 3
    Kokoukset: Opiskelija hallitsee kokouksien järjestämistä varten tarvittavan käytännön tiedon ja taidon sekä lainsäädännön ja osaa soveltaa oppimaansa käytäntöön hyvin ja osallistuu pääasiassa aktiivisesti ryhmän toimintaan.
    Opiskelija hallitsee kokouskäytännöt suomeksi ja englanniksi hyvin.
    Opiskelija osaa hakea assistentin työtehtäviin liittyvää tietoa sekä analysoida, muokata ja käyttää tietoa hyvin.

    Suurin osa tehtävistä on tehty ohjeiden mukaisesti ja palautettu ajallaan. Lähteisiin on perehdytty, mutta analyysi on hieman pinnallista tai hajanaista. Tehtävät ovat luettavia.
    Opiskelija on osallistunut tunneille ja vierailuihin säännöllisesti. Hän on osallistunut tuntityöhön mutta ei ole kuitenkaan antanut siihen kovin vahvaa panosta. Kysymykset ja kommentit ovat olleet satunnaisia

    ICT-osuus: Opiskelija saavuttaa arvosanaan 3 tarvittavat pisteet tehtävistä, eli opiskelija osaa itsenäisesti:
    - Templatet (Word, Excel, PowerPoint) ja lomakkeiden luonti & suojaus
    - Datamassan käsittely, analysointi ja visualisointi
    - Etäkokousvälineet ja etäkokoustamisen erityispiirteet
    Arviointikriteeri - arvosana 5
    Kokoukset: Opiskelija hallitsee kokouksien järjestämistä varten tarvittavan käytännön tiedon ja taidon sekä lainsäädännön ja osaa soveltaa oppimaansa käytäntöön erinomaisesti ja toimii ryhmän jäsenenä erinomaisesti.
    Opiskelija hallitsee kokouskäytännöt suomeksi ja englanniksi erinomaisesti.
    Opiskelija osaa hakea assistentin työtehtäviin liittyvää tietoa taitavasti sekä analysoida, muokata ja käyttää tietoa erinomaisesti.
    Kaikki tehtävät on tehty ohjeiden mukaisesti ja palautettu ajoissa. Opiskelija on perehtynyt huolella lähteisiin. Tehtävät ovat selkeitä ja kieleltään moitteettomia.
    Opiskelija on osallistunut lähes kaikille tunneille ja vierailuihin. Hän on ollut hyvin aktiivinen ja rakentava. Hän on antanut kysymyksin ja kommentein vahvan panoksen tunteihin.

    ICT-osuus: Opiskelija saavuttaa arvosanaan 5 tarvittavat pisteet tehtävistä, eli opiskelija osaa soveltaa projektityössä:
    - Templatet (Word, Excel, PowerPoint) ja lomakkeiden luonti & suojaus
    - Datamassan käsittely, analysointi ja visualisointi
    - Etäkokousvälineet ja etäkokoustamisen erityispiirteet
    Lisätiedot
    Kaikki osiot tulee suorittaa hyväksytysti saman opintojakson aikana.

    Opetusmenetelmät ja ohjaus

    Opintojaksolla on lähi-, online- ja virtuaaliopetusta.

    Opintojakso sisältää lähiopetusta ja itsenäistä työskentelyä. Oman oppimisen arviointi 1 tunti.
    Opintojaksolla painottuu itseohjautuvuus ja ryhmätyöskentely. Kokoustekniikkaa harjoitellaan käytännön kokousharjoituksissa. Kokousdokumentit tuotetaan ryhmätyönä. Opiskelijat jakautuvat pienryhmiin, joissa työstetään ryhmätyöt. Osa lähiopetustunneista saatetaan käyttää kurssin pakollisiin vierailuihin.

    Oppimateriaali ja suositeltava kirjallisuus

    Opettajan jakama materiaali ja opiskelijoiden kurssin aikana itse tuottama materiaali
    Kari Loimu: Yhdistystoiminnan käsikirja
    Osakeyhtiölaki
    Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodi

    Työelämäyhteydet

    Opintojaksolla pyritään järjestämään vierailuja kokouspalveluja tuottaviin yrityksiin. Lisäksi tutustutaan kaupunginvaltuuston kokoukseen. Opintojaksolla käytetään todellisia työelämän esimerkkejä. Oppimistehtävät ovat työelämälähtöisiä

    Toimipiste

    Pasilan toimipiste

    Tenttien ajankohdat ja uusintamahdollisuudet

    Hylätyn kokeen voi uusia kunkin kaksi kertaa kurssia seuraavina uusintakoepäivinä (KÅ) tai Examissa (ES).

    Opetuskieli

    Suomi

    Kansainvälisyys

    Kurssilla perehdytään myös kansainvälisiin kokouskäytäntöihin.

    Ajoitus

    22.08.2022 - 16.12.2022

    Oppimistehtävät

    Yhdistysten lomakepohjat (teema, Word ja Excel) sekä PowerPoint-template lopputyölle Yhdistyksen etäkokous Yhden maan kokousdatan ja -kulttuurin esittely

    Ilmoittautumisaika

    13.06.2022 - 19.08.2022

    Aikataulu

    Aihe 1 Ennakkotehtävä

    Aihe 2 Johdanto
    Ryhmiin jako
    Johdanto kokousmaailmaan
    Yhdistyksen perustaminen

    Aihe 3 Datamassa
    Datamassan haku & käsittely
    Datamassan analysointi & tulkinta
    Datamassan visualisointi

    Aihe 4 Mallit
    Word: Developer-välilehti & Template, lomakepohjat ja lomakkeen suojaus
    PowerPoint: esityspohja, SlideMaster & Templatet
    Excel: lomakepohja: Header, Footer, Template, lomakepohjat & solujen suojaus

    Aihe 5 Yhdistys + Kokouslainsäädäntö
    Yhdistykset, lainsäädäntö
    Kokouksen valmistelu + kokousasiakirjat

    Aihe 6 Kokouksen valmistelu

    Aihe 7 Puheenvuorolajit. Asian käsittely, kokouksen kulku

    Aihe 8 Kokousharjoitus

    Aihe 9 Etäkokous
    Etätyö
    Outlook-jatko
    Teams
    Etäkokoustaminen
    Formal Meetings Terminology

    Aihe 10 Yhtiöokous, Valtuusto (+Kirsimarja Vahevaara)
    Formal Meetings Terminology

    Aihe 11 Äänestys ja vaalit
    Meeting Documents

    Aihe 12 Vaaliharjoitus
    Meeting Documents

    Aihe 13 Pöytäkirja
    Annual General Meetings

    Aihe 12 ICT-loppuesitykset
    Annual General Meetings

    Aihe 13 Tentti
    Meeting Terminology

    Aihe 14 Aihe 8 ICT-lopputyö: Kansainväliset konferenssit -esitykset
    Meeting Terminology

    Aihe 15 Tentti
    Exam

    Aihe 16 vierailu

    Ryhmä
    • LS3C1
    • LS3B2
    • BLENDED
    Toteutuksen valinnaiset oppimistavat

    Aiemmin hankitun osaamisen tunnustaminen

    Opiskelijoiden, joilla on monipuolinen ja pitkäaikainen kokemus kokouksista, on mahdollisuus korvata kurssi kokonaan tai osittain näytöllä ja tentillä. Näytöllä ja tentillä osoitetaan alan osaaminen ja kyky reflektoida omaa osaamistaan. Tässä tapauksessa opiskelijan tulee ottaa yhteyttä ensivalintailmoittautumisjakson aikana opettajaan, opettajan vastaanoton aikana. Tuolloin tehdään opettajan kanssa sopimus suoritustavasta. Opiskelija tuo ensimmäiseen tapaamiseen kuvailevan ansioluettelonsa, jossa hän korostaa osaamistaan niiltä osin, kun haluaa osoittaa osaamisensa opintojakson osaamistavoitteiden suhteen. Opiskelija vastaa suunnitelman seurannasta ja raportoi sen toteutumisesta.

    ICT-osuus: Tutustu kurssin opintojaksokuvaukseen, toteutussuunnitelmaan ja tehtäviin sekä laadi itsellesi AHOTointisuunnitelma, jonka lähetät Nina Koivistolle sähköpostilla. AHOTointisuunnitelmassa esität, miten osoitat opintojakson eri osaamistavoitteiden mukaisen osaamisen.

    Jos opiskelijan opintosuoritus jää kesken, näytöllä suoritetut osuudet eivät siirry seuraavaan toteutukseen. Aiemmat sopimukset eivät sido seuraavaan toteutuksen opettajaa.

    Opettaja

    Nina Koivisto, Eeva Särkilahti, Kristiina Åberg

    Paikkoja

    15 - 30

    Arviointitavat

    Kaikki osiot tulee suorittaa hyväksytysti saman opintojakson aikana.

    Kokoukset 60%
    Sovellusohjelmat kokousten apuvälineenä 30%
    Kokousenglanti 10%
    Läpäistäkseen kurssin opiskelijan tulee:
    • osallistua kokousasiakirjaharjoituksiin
    • olla paikalla 80% englannin opetuksen osalta ja olla läsnä englanninkielisessä kokousharjoituksessa
    • läpäistä koe hyväksytysti
    • palauttaa oppimistehtävät ja raportit ajoissa
    • vierailla kurssin aikana lähiopetustuntien ulkopuolella kaupunginvaltuuston kokouksessa
    • osallistua vierailuihin (1/3 pakollista) lähiopetustunneilla (+ niiden ulkopuolella).

    • Myöhässä palautetut tehtävät, liialliset poissaolot tai puuttuvat vierailut alentavat kukin arvosanaa yhdellä numerolla.

    Koulutus

    LIIDI Liiketoiminnan palveluratkaisujen ja kielten koulutusohjelma

    T&K-osuus

    0.00 op

    Virtuaaliosuus

    0.00 op

    Arviointiasteikko

    H-5