Assistant as Service Designer - Study guide

Opintojakson suoritettuaan opiskelija  

osaa suunnitella ja toteuttaa erilaisia kokouksia, hallitsee kokouksien järjestämistä varten tarvittavan käytännön tiedon ja taidon sekä lainsäädännön ja hallitsee tarkoituksenmukaiset apuvälineet.  
hallitsee ryhmäviestintätaidot ja osaa argumentoida, neuvotella ja toimia palaverin jäsenenä 
hallitsee kokouskäytännöt suomeksi ja englanniksi. 
ymmärtää yhtiökokouksen merkityksen yrityksessä ja ymmärtää vuosikertomuksen sisällön suomeksi ja englanniksi   
ymmärtää etäkokousten perusperiaatteet ja osaa käyttää etäkokousvälineitä
osaa laatia standardinmukaisia kokousasiakirjoja suomeksi ja englanniksi.  
hallitsee esitysgrafiikan laatimisen, ymmärtää kuvallisen viestinnän merkityksen ja osaa viestiä tilastoista 
osaa muokata, analysoida ja visualisoida tietoa sovellusohjelmia hyödyntäen 
Tietää assistentin tärkeimmät tiedonlähteet ja osaa muokata, analysoida, visualisoida ja tulkita tietoa erilaisiin tarkoituksiin ja tehtäviin 

Työvälineohjelmat 1 ja 2
Työelämän tuloksellinen viestintä
Johdon assistentti tekstitaiturina
Viestinnällä vaikuttaminen

Kokoukset yritysten ja yhdistysten työvälineenä  
Kokoussanasto suomeksi ja englanniksi 
Ryhmäviestintä- ja neuvottelutaidot 
Työelämän tiedonhankinta sekä tiedon analysointi, tulkinta ja visualisointi 
Etäkokousvälineiden käyttö

Opiskelija hallitsee kokouksien järjestämistä varten tarvittavan käytännön tiedon ja taidon sekä lainsäädännön ja osaa soveltaa oppimaansa käytäntöön välttävästi ja toimii ryhmän jäsenenä satunnaisesti.
Opiskelija hallitsee kokouskäytännöt suomeksi ja englanniksi välttävästi.
Opiskelija osaa hakea assistentin työtehtäviin liittyvää tietoa ohjatusti sekä analysoida, muokata ja käyttää tietoa välttävästi.
Suurin osa tehtävistä on tehty. Tehtävät vastaavat muodollisesti ohjeita, mutta analyysi on heikkotasoista: aineistoihin on perehdytty vajavaisesti ja teksteissä on asiavirheitä. Teksti on hajanaista.
Opiskelijalla on melko paljon poissaoloja tunneilta. Hän on ollut tunneilla melko passiivinen eikä ole muutenkaan juuri osallistunut tuntityöskentelyyn

ICT-osuus - opiskelija tuntee:
- Templatet (Word, Excel, PowerPoint) ja lomakkeiden luonti & suojaus
- Datamassan käsittely, analysointi ja visualisointi
- Etäkokousvälineet ja etäkokoustaminen

Opiskelija hallitsee kokouksien järjestämistä varten tarvittavan käytännön tiedon ja taidon sekä lainsäädännön ja osaa soveltaa oppimaansa käytäntöön hyvin ja osallistuu pääasiassa aktiivisesti ryhmän toimintaan.
Opiskelija hallitsee kokouskäytännöt suomeksi ja englanniksi hyvin.
Opiskelija osaa hakea assistentin työtehtäviin liittyvää tietoa sekä analysoida, muokata ja käyttää tietoa hyvin.

Suurin osa tehtävistä on tehty ohjeiden mukaisesti ja palautettu ajallaan. Lähteisiin on perehdytty, mutta analyysi on hieman pinnallista tai hajanaista. Tehtävät ovat luettavia.
Opiskelija on osallistunut tunneille ja vierailuihin säännöllisesti. Hän on osallistunut tuntityöhön mutta ei ole kuitenkaan antanut siihen kovin vahvaa panosta. Kysymykset ja kommentit ovat olleet satunnaisia

ICT-osuus - opiskelija osaa käyttää:
- Templatet (Word, Excel, PowerPoint) ja lomakkeiden luonti & suojaus
- Datamassan käsittely, analysointi ja visualisointi
- Etäkokousvälineet ja etäkokoustaminen

Opiskelija hallitsee kokouksien järjestämistä varten tarvittavan käytännön tiedon ja taidon sekä lainsäädännön ja osaa soveltaa oppimaansa käytäntöön erinomaisesti ja toimii ryhmän jäsenenä erinomaisesti.
Opiskelija hallitsee kokouskäytännöt suomeksi ja englanniksi erinomaisesti.
Opiskelija osaa hakea assistentin työtehtäviin liittyvää tietoa taitavasti sekä analysoida, muokata ja käyttää tietoa erinomaisesti.
Kaikki tehtävät on tehty ohjeiden mukaisesti ja palautettu ajoissa. Opiskelija on perehtynyt huolella lähteisiin. Tehtävät ovat selkeitä ja kieleltään moitteettomia.
Opiskelija on osallistunut lähes kaikille tunneille ja vierailuihin. Hän on ollut hyvin aktiivinen ja rakentava. Hän on antanut kysymyksin ja kommentein vahvan panoksen tunteihin.

ICT-osuus - opiskelija osaa käyttää erinomaisesti soveltaen:
- Templatet (Word, Excel, PowerPoint) ja lomakkeiden luonti & suojaus
- Datamassan käsittely, analysointi ja visualisointi
- Etäkokousvälineet ja etäkokoustaminen

Kaikki osiot tulee suorittaa hyväksytysti saman opintojakson aikana.

Kokoukset 60%
Sovellusohjelmat kokousten apuvälineenä 30%
Kokousenglanti 10%
Läpäistäkseen kurssin opiskelijan tulee:
• osallistua kokousasiakirjaharjoituksiin
• olla paikalla 80% englannin opetuksen osalta ja olla läsnä englanninkielisessä kokousharjoituksessa
• läpäistä koe hyväksytysti
• palauttaa oppimistehtävät ja raportit ajoissa
• vierailla kurssin aikana lähiopetustuntien ulkopuolella kaupunginvaltuuston kokouksessa
• osallistua vierailuihin (1/3 pakollista) lähiopetustunneilla (+ niiden ulkopuolella).

• Myöhässä palautetut tehtävät, liialliset poissaolot tai puuttuvat vierailut alentavat kukin arvosanaa yhdellä numerolla.

Opintojakso sisältää lähiopetusta ja itsenäistä työskentelyä. Oman oppimisen arviointi 1 tunti.
Opintojaksolla painottuu itseohjautuvuus ja ryhmätyöskentely. Kokoustekniikkaa harjoitellaan käytännön kokousharjoituksissa. Kokousdokumentit tuotetaan ryhmätyönä. Opiskelijat jakautuvat pienryhmiin, joissa työstetään ryhmätyöt. Osa lähiopetustunneista saatetaan käyttää kurssin pakollisiin vierailuihin.

Opettajan jakama materiaali ja opiskelijoiden kurssin aikana itse tuottama materiaali
Kari Loimu: Yhdistystoiminnan käsikirja
Osakeyhtiölaki
Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodi

Opintojaksolla pyritään järjestämään vierailuja kokouspalveluja tuottaviin yrityksiin. Lisäksi tutustutaan kaupunginvaltuuston kokoukseen. Opintojaksolla käytetään todellisia työelämän esimerkkejä. Oppimistehtävät ovat työelämälähtöisiä

Pasilan toimipiste

Kokousosion tentti viikolla 18; tiistaina 28.4. klo 16-18 luokassa 1001.
Englannin osion tentti viikon 20/21 oppitunnilla toteutuksesta riippuen.
Hylätyn kokeen voi uusia kunkin kaksi kertaa kurssia seuraavina uusintakoepäivinä (KÅ) tai Examissa (ES).

Uusintatentit MyNetissä osoitteessa
http://mynet.haaga-helia.fi/fi/opiskelu/uusintatentit/pasilan-aikataulu/Pages/default.aspx

Suomi

Kurssilla perehdytään myös kansainvälisiin kokouskäytäntöihin.

20.01.2020 - 22.05.2020

Oppimistehtävä 1: yhdistyksen lomakepohjat (Word, Excel ja PowerPoint) Oppimistehtävä 2: kansainväliset kokoukset -esitys Lisäksi molemmista tehtävistä tehtävä vertaisarvioinnit Muut oppimistehtävät löytyvät kurssin moodlesta.

02.01.2020 - 24.01.2020

Ajantasainen aikataulu löytyy ja päivittyy kurssin moodlessa.

LS3B1
LS3A

Aiemmin hankitun osaamisen tunnustaminen
Opiskelijoiden, joilla on monipuolinen ja pitkäaikainen kokemus kokouksista, on mahdollisuus korvata kurssi kokonaan tai osittain näytöllä ja tentillä. Näytöllä ja tentillä osoitetaan alan osaaminen ja kyky reflektoida omaa osaamistaan. Tässä tapauksessa opiskelijan tulee ottaa yhteyttä ensivalintailmoittautumisjakson aikana opettajaan, opettajan vastaanoton aikana. Tuolloin tehdään opettajan kanssa sopimus suoritustavasta. Opiskelija tuo ensimmäiseen tapaamiseen kuvailevan ansioluettelonsa, jossa hän korostaa osaamistaan niiltä osin, kun haluaa osoittaa osaamisensa opintojakson osaamistavoitteiden suhteen. Opiskelija vastaa suunnitelman seurannasta ja raportoi sen toteutumisesta. Jos opiskelijan opintosuoritus jää kesken, näytöllä suoritetut osuudet eivät siirry seuraavaan toteutukseen. Aiemmat sopimukset eivät sido seuraavaan toteutuksen opettajaa.

Nina Koivisto, Eeva Särkilahti, Kristiina Åberg

15 - 30

LIIDI Degree Programme in Business Service Solutions and Languages

0.00 op

H-5