Työelämän kokouskäytännöt (10 op)

Arviointiasteikko

H-5

Aikataulu

Aihe 1 Kurssin tavoitteet, aikataulu, oheismateriaali ja ryhmiin jako
Johdanto kokousmaailmaan
Yhdistyksen perustaminen

Aihe 2 Templatet
Word: Developer-välilehti & Template, lomakepohjat ja lomakkeen suojaus
PowerPoint: esityspohja: SlideMaster & Templatet
Excel: lomakepohja: Header, Footer, Template, lomake & solujen suojaus

Aihe 3 Kokouslainsäädännön perusteet
Yhdistykset, lainsäädäntö
Kokouksen valmistelu + kokousasiakirjat

Aihe 4 Datamassa
Datamassan haku & käsittely
Datamassan analysointi & tulkinta
Datamassan visualisointi

Aihe 5 Puheenvuorolajit. Asian käsittely, kokouksen kulku + kokousharjoitus

Aihe 6 Etäkokousvälineet
Etätyö ja Outlook-jatko
Teams
Etäkokoustaminen

Aihe 7 Yhtiöokous, Tilinpäätös (+Kirsimarja Vahevaara)

Aihe 8 Digi-lopputyö: Kansainväliset konferenssit -esitykset

Aihe 9 Meeting Terminology

Aihe 10 Kongressimessut
Meeting Terminology

Aihe 11 Äänestys ja vaalit
Meeting Terminology

Aihe 12 Vaaliharjoitus
Meeting Terminology

Aihe 13 Pöytäkirja. Kokousharjoitus (ml. neuvottelunäkökulma)
Meeting Terminology

Aihe 14 vierailu
Meeting Terminology

Aihe 15 Tentti
Meeting Terminology

Aihe 16 vierailu
Meeting Terminology (Spoken Meeting exercise)

Toteutustavat, näyttö ja opinnollistaminen

Kokousosio: Opiskelijoiden, joilla on monipuolinen ja pitkäaikainen kokemus kokouksista, on mahdollisuus korvata kurssi kokonaan tai osittain näytöllä ja tentillä. Näytöllä ja tentillä osoitetaan alan osaaminen ja kyky reflektoida omaa osaamistaan. Tässä tapauksessa opiskelijan tulee ottaa yhteyttä ensivalintailmoittautumisjakson aikana opettajaan (eeva.sarkilahti@haaga-helia.fi). Tuolloin tehdään opettajan kanssa sopimus suoritustavasta. Opiskelija tuo ensimmäiseen tapaamiseen kuvailevan ansioluettelonsa, jossa hän korostaa osaamistaan niiltä osin, kun haluaa osoittaa osaamisensa opintojakson osaamistavoitteiden suhteen. Opiskelija vastaa suunnitelman seurannasta ja raportoi sen toteutumisesta. Jos opiskelijan opintosuoritus jää kesken, näytöllä suoritetut osuudet eivät siirry seuraavaan toteutukseen.

ICT-osio: Opiskelijan tulee antaa näyttö seuraavista osaamisista:
- Word, Excel, PowerPoint taitaja (mallit, lomakkeet, suojaukset)
- tilasto-osaaja (datamassan haku, käsittely, analysointi ja visualisointi)
- etäkokousten fasilitaattori (etäkokousvälineiden taitaja, joka hallitsee etäkokouksen kulun).
Jos haluat AHOToida kurssin ICT-osuuden, tutustu kurssin opintojaksokuvaukseen ja toteutussuunnitelmaan sekä laadi itsellesi AHOTointisuunnitelma, jonka lähetät Nina Koivistolle sähköpostilla. AHOTointisuunnitelmassa esität, miten osoitat opintojakson eri osaamistavoitteiden mukaisen osaamisen.

Oppimateriaalit

Opettajan jakama materiaali ja opiskelijoiden kurssin aikana itse tuottama materiaali
Kari Loimu: Yhdistystoiminnan käsikirja
Osakeyhtiölaki
Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodi

Opetusmenetelmät ja ohjaus

Opintojakso sisältää lähiopetusta ja itsenäistä työskentelyä. Oman oppimisen arviointi 1 tunti.
Opintojaksolla painottuu itseohjautuvuus ja ryhmätyöskentely. Kokoustekniikkaa harjoitellaan käytännön kokousharjoituksissa. Kokousdokumentit tuotetaan ryhmätyönä. Opiskelijat jakautuvat pienryhmiin, joissa työstetään ryhmätyöt. Osa lähiopetustunneista saatetaan käyttää kurssin pakollisiin vierailuihin.

Työelämäyhteydet

Opintojaksolla pyritään järjestämään vierailuja kokouspalveluja tuottaviin yrityksiin. Lisäksi tutustutaan kaupunginvaltuuston kokoukseen. Opintojaksolla käytetään todellisia työelämän esimerkkejä.

Oppimistehtävät ovat työelämälähtöisiä

Tenttien ajankohdat ja uusintamahdollisuudet

Hylätyn kokeen voi uusia kunkin kaksi kertaa kurssia seuraavina uusintakoepäivinä (KÅ) tai Examissa (ES).

Kansainvälisyys

Kurssilla perehdytään myös kansainvälisiin kokouskäytäntöihin.

Toteutuksen valinnaiset oppimistavat

Aiemmin hankitun osaamisen tunnustaminen

Opiskelijoiden, joilla on monipuolinen ja pitkäaikainen kokemus kokouksista, on mahdollisuus korvata kurssi kokonaan tai osittain näytöllä ja tentillä. Näytöllä ja tentillä osoitetaan alan osaaminen ja kyky reflektoida omaa osaamistaan. Tässä tapauksessa opiskelijan tulee ottaa yhteyttä ensivalintailmoittautumisjakson aikana opettajaan, opettajan vastaanoton aikana. Tuolloin tehdään opettajan kanssa sopimus suoritustavasta. Opiskelija tuo ensimmäiseen tapaamiseen kuvailevan ansioluettelonsa, jossa hän korostaa osaamistaan niiltä osin, kun haluaa osoittaa osaamisensa opintojakson osaamistavoitteiden suhteen. Opiskelija vastaa suunnitelman seurannasta ja raportoi sen toteutumisesta.

ICT-osuus: Tutustu kurssin opintojaksokuvaukseen, toteutussuunnitelmaan ja tehtäviin sekä laadi itsellesi AHOTointisuunnitelma, jonka lähetät Nina Koivistolle sähköpostilla. AHOTointisuunnitelmassa esität, miten osoitat opintojakson eri osaamistavoitteiden mukaisen osaamisen.

Jos opiskelijan opintosuoritus jää kesken, näytöllä suoritetut osuudet eivät siirry seuraavaan toteutukseen. Aiemmat sopimukset eivät sido seuraavaan toteutuksen opettajaa.

Oppimistehtävät

Yhdistysten lomakepohjat (teema, Word ja Excel) sekä PowerPoint-template lopputyölle
Yhdistyksen etäkokous
Yhden maan kokousdatan ja -kulttuurin esittely

Arviointitavat

Kaikki osiot tulee suorittaa hyväksytysti saman opintojakson aikana.

Kokoukset 60%
Sovellusohjelmat kokousten apuvälineenä 30%
Kokousenglanti 10%
Läpäistäkseen kurssin opiskelijan tulee:
• osallistua kokousasiakirjaharjoituksiin
• olla paikalla 80% englannin opetuksen osalta ja olla läsnä englanninkielisessä kokousharjoituksessa
• läpäistä koe hyväksytysti
• palauttaa oppimistehtävät ja raportit ajoissa
• vierailla kurssin aikana lähiopetustuntien ulkopuolella kaupunginvaltuuston kokouksessa
• osallistua vierailuihin (1/3 pakollista) lähiopetustunneilla (+ niiden ulkopuolella).

• Myöhässä palautetut tehtävät, liialliset poissaolot tai puuttuvat vierailut alentavat kukin arvosanaa yhdellä numerolla.