Vuorovaikutteisen virtuaalitapahtuman suunnittelu (5 op)

Arviointiasteikko

H-5

Aikataulu

Tunnit maanantaisin ja tiistaisin seuraavasti:
Maanantai 21.10. aloitus online
Tiistai 22.10. Porvoo Campus tila 3423
Maanantai 10.11. online
Tiistai 11.11. online
Maanantai 1.12. studiotyöskentely Pasila kampus tila 4005
Tiistai 2.12. studiotyöskentely Pasila kampus tila 4005 (varapäivä)

Toteutustavat, näyttö ja opinnollistaminen

ks ohje

Intro

Tapahtumat mahdollistavat ihmisen perustarpeen tulla yhteen, kokoontua ja jakaa yhteisiä, ainutlaatuisia hetkiä ja kokemuksia. Viime vuosina livetapahtumien rinnalle rakennetut virtuaalitapahtumat mahdollistavat hyvin suunnitellusti aidot kohtaamiset ja merkityksellisen vuorovaikutuksen myös etänä, kun elämys, osallistuminen ja kohtaamiset ovat tasa-arvoisia osallistujan fyysisestä sijainnista riippumatta. Virtuaalitapahtumat ovat myös keino vähentää tapahtuma-alan hiilijalanjälkeä merkittävästi.
Virtuaalitapahtumien tuotanto osaamiskokonaisuuden tavoitteena on kouluttaa tapahtuma-alan tulevia ammattilaisia vastaamaan alan tarpeeseen. Tarvitaan digitaalisia ja perinteisiä tapahtumatuotannon välineitä ketterästi yhdisteleviä ammattilaisia.

Tässä osaamiskokonaisuudessa syvennetään lisätyn todellisuuden tuomiin mahdollisuuksiin ja pelimaailmasta tunnettuihin digitaalisiin ratkaisuihin ja sovelletaan niitä virtuaali-ja hybriditapahtumiin. Opiskelija oppii käytännönläheisesti monikamerastriimauksen perusteet, virtuaalistudiossa työskentelyn, ääni-, ja valosuunnittelun periaatteet sekä kuvasommittelun ja virtuaalitapahtuma-alustan rakentamisen. Virtuaalitapahtuman vuorovaikutuksen välineet tulevat tutuksi, kuten myös yhteiskehittelyyn tarkoitetut digitaaliset ratkaisut.
Tämä osaamiskokonaisuus antaa opiskelijalle tulevaisuuteen tähtääviä valmiuksia toimia tapahtumatuotannon ammattilaisena.

Oppimateriaalit

Ilmoitetaan opintojakson alussa toteutussuunnitelmassa

Opetusmenetelmät ja ohjaus

Konseptisuunnittelu, tapahtuman tavoitteiden määrittely ja kohderyhmä

Asiakasymmärrys

Työkalut vuorovaikutukseen ja osallistumiseen

Event Planning Sprint

Työelämäyhteydet

Vierailijaluennot

Tenttien ajankohdat ja uusintamahdollisuudet

Ei tenttiä

Kansainvälisyys

KV case'it ja oppimismateriaali

Toteutuksen valinnaiset oppimistavat

Sovitaan erikseen opiskelijan kanssa.

Oppimistehtävät

Tapahtumakonsepti Event Planning Sprint työkalulla (yksilötehtävä). Jokainen opiskelija luo oman virtuaalisen tapahtumakonseptin ja palauttaa Moodleen. Tapahtumakonsepti tulee olla jokin seuraavista:
Asiantuntijaseminaari
Tuotelanseeraus
Yrityksen tiimipäivä
Strategian jalkauttaminen
Messuohjelman suunnittelu
Myyntitapahtuma
Työhyvinvoinnin lisääminen

Digitaalisen vuorovaikutustyökalun hyödyntäminen tapahtumissa. Jokainen opiskelija valmistelee osallistavan tehtävän hyödyntäen hänelle osoitettua työkalua (esim padlet, flinga, kahoot, slido, mentimeter , flipgrid tms)

Arviointitavat

Yksilö- ja ryhmätehtävä