Työelämän kokouskäytännöt - Opinto-opas

Opintojakson suoritettuaan opiskelija

- osaa suunnitella ja toteuttaa erilaisia kokouksia, hallitsee kokouksien järjestämistä varten tarvittavan käytännön tiedon ja taidon sekä lainsäädännön ja hallitsee tarkoituksenmukaiset apuvälineet
- hallitsee ryhmäviestintätaidot ja osaa argumentoida, neuvotella ja toimia palaverin jäsenenä
- hallitsee kokouskäytännöt suomeksi ja englanniksi
- ymmärtää yhtiökokouksen merkityksen yrityksessä ja ymmärtää vuosikertomuksen sisällön suomeksi ja englanniksi
- ymmärtää etäkokousten perusperiaatteet ja osaa käyttää etäkokousvälineitä
- osaa laatia standardinmukaisia kokousasiakirjoja suomeksi ja englanniksi
- hallitsee esitysgrafiikan laatimisen, ymmärtää kuvallisen viestinnän merkityksen ja osaa viestiä tilastoista
- osaa muokata, analysoida ja visualisoida tietoa sovellusohjelmia hyödyntäen
- tietää kokousten järjestäjän tärkeimmät tiedonlähteet ja osaa muokata, analysoida, visualisoida ja tulkita tietoa erilaisiin tarkoituksiin ja tehtäviin

Työvälineohjelmat 1 ja 2
Työelämän tuloksellinen viestintä
Johdon assistentti tekstitaiturina
Viestinnällä vaikuttaminen

tai vastaavat taidot

Kokoukset yritysten ja yhdistysten työvälineenä
Kokoussanasto suomeksi ja englanniksi
Ryhmäviestintä- ja neuvottelutaidot
Kokousten asiakirjaviestintä
Työelämän tiedonhankinta sekä tiedon käsittely, analysointi, visualisointi ja tulkinta
Etäkokousvälineiden käyttö

Kokoukset: Opiskelija hallitsee kokouksien järjestämistä varten tarvittavan käytännön tiedon ja taidon sekä lainsäädännön ja osaa soveltaa oppimaansa käytäntöön välttävästi ja toimii ryhmän jäsenenä satunnaisesti.
Opiskelija hallitsee kokouskäytännöt suomeksi ja englanniksi välttävästi.
Opiskelija osaa hakea assistentin työtehtäviin liittyvää tietoa ohjatusti sekä analysoida, muokata ja käyttää tietoa välttävästi.
Suurin osa tehtävistä on tehty. Tehtävät vastaavat muodollisesti ohjeita, mutta analyysi on heikkotasoista: aineistoihin on perehdytty vajavaisesti ja teksteissä on asiavirheitä. Teksti on hajanaista.
Opiskelijalla on melko paljon poissaoloja tunneilta. Hän on ollut tunneilla melko passiivinen eikä ole muutenkaan juuri osallistunut tuntityöskentelyyn

ICT-osuus: Opiskelija saavuttaa arvosanaan 1 tarvittavat pisteet tehtävistä, eli opiskelija osaa:
- Templatet (Word, Excel, PowerPoint) ja lomakkeiden luonti & suojaus
- Datamassan käsittely, analysointi ja visualisointi
- Etäkokousvälineet ja etäkokoustamisen erityispiirteet

Kokoukset: Opiskelija hallitsee kokouksien järjestämistä varten tarvittavan käytännön tiedon ja taidon sekä lainsäädännön ja osaa soveltaa oppimaansa käytäntöön hyvin ja osallistuu pääasiassa aktiivisesti ryhmän toimintaan.
Opiskelija hallitsee kokouskäytännöt suomeksi ja englanniksi hyvin.
Opiskelija osaa hakea assistentin työtehtäviin liittyvää tietoa sekä analysoida, muokata ja käyttää tietoa hyvin.

Suurin osa tehtävistä on tehty ohjeiden mukaisesti ja palautettu ajallaan. Lähteisiin on perehdytty, mutta analyysi on hieman pinnallista tai hajanaista. Tehtävät ovat luettavia.
Opiskelija on osallistunut tunneille ja vierailuihin säännöllisesti. Hän on osallistunut tuntityöhön mutta ei ole kuitenkaan antanut siihen kovin vahvaa panosta. Kysymykset ja kommentit ovat olleet satunnaisia

ICT-osuus: Opiskelija saavuttaa arvosanaan 3 tarvittavat pisteet tehtävistä, eli opiskelija osaa itsenäisesti:
- Templatet (Word, Excel, PowerPoint) ja lomakkeiden luonti & suojaus
- Datamassan käsittely, analysointi ja visualisointi
- Etäkokousvälineet ja etäkokoustamisen erityispiirteet

Kokoukset: Opiskelija hallitsee kokouksien järjestämistä varten tarvittavan käytännön tiedon ja taidon sekä lainsäädännön ja osaa soveltaa oppimaansa käytäntöön erinomaisesti ja toimii ryhmän jäsenenä erinomaisesti.
Opiskelija hallitsee kokouskäytännöt suomeksi ja englanniksi erinomaisesti.
Opiskelija osaa hakea assistentin työtehtäviin liittyvää tietoa taitavasti sekä analysoida, muokata ja käyttää tietoa erinomaisesti.
Kaikki tehtävät on tehty ohjeiden mukaisesti ja palautettu ajoissa. Opiskelija on perehtynyt huolella lähteisiin. Tehtävät ovat selkeitä ja kieleltään moitteettomia.
Opiskelija on osallistunut lähes kaikille tunneille ja vierailuihin. Hän on ollut hyvin aktiivinen ja rakentava. Hän on antanut kysymyksin ja kommentein vahvan panoksen tunteihin.

ICT-osuus: Opiskelija saavuttaa arvosanaan 5 tarvittavat pisteet tehtävistä, eli opiskelija osaa soveltaa projektityössä:
- Templatet (Word, Excel, PowerPoint) ja lomakkeiden luonti & suojaus
- Datamassan käsittely, analysointi ja visualisointi
- Etäkokousvälineet ja etäkokoustamisen erityispiirteet

Kaikki osiot tulee suorittaa hyväksytysti saman opintojakson aikana.

Opintojakso sisältää lähiopetusta ja itsenäistä työskentelyä. Oman oppimisen arviointi 1 tunti.
Opintojaksolla painottuu itseohjautuvuus ja ryhmätyöskentely. Kokoustekniikkaa harjoitellaan käytännön kokousharjoituksissa. Kokousdokumentit tuotetaan ryhmätyönä. Opiskelijat jakautuvat pienryhmiin, joissa työstetään ryhmätyöt. Osa lähiopetustunneista saatetaan käyttää kurssin pakollisiin vierailuihin.

Opettajan jakama materiaali ja opiskelijoiden kurssin aikana itse tuottama materiaali
Kari Loimu: Yhdistystoiminnan käsikirja
Osakeyhtiölaki
Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodi

Opintojaksolla pyritään järjestämään vierailuja kokouspalveluja tuottaviin yrityksiin. Lisäksi tutustutaan kaupunginvaltuuston kokoukseen. Opintojaksolla käytetään todellisia työelämän esimerkkejä. Oppimistehtävät ovat työelämälähtöisiä

Pasilan toimipiste

Hylätyn kokeen voi uusia kunkin kaksi kertaa kurssia seuraavina uusintakoepäivinä (KÅ) tai Examissa (ES).

Suomi

Kurssilla perehdytään myös kansainvälisiin kokouskäytäntöihin.

17.01.2022 - 20.05.2022

Yhdistysten lomakepohjat (teema, Word ja Excel) sekä PowerPoint-template lopputyölle Yhdistyksen etäkokous Yhden maan kokousdatan ja -kulttuurin esittely

03.01.2022 - 14.01.2022

Viikko 1 Ennakkotehtävä & katso videot:
Johdanto kokousmaailmaan
Johdanto ICT-osuuteen

Viikko 2 Kurssin tavoitteet, aikataulu, oheismateriaali ja ryhmiin jako
Y1: Yhdistyksen perustaminen

Viikko 3 Datamassan haku, käsittely, visualisointi & analysointi
Y2: Datamassan käsittely
Y2: Tieto dataksi

Viikko 4 Kokouslainsäädännön perusteet
Yhdistyksen perustamisasiakirjojen teko

Viikko 5 Mallit
Y3: Word, PowerPoint & Excel mallit

Viikko 6 Kokouksen valmistelu + kokousasiakirjat
R1: Yhdistyksen mallit & vertaisarvioinnit

Viikko 7 Puheenvuorolajit + kokouksen kulku
Yhdistyksen perustamisasiakirjojen palautus

Viikko 8 Etäkokous
Y4: Teams-parityö
Y4: Outlook-tehtävä
R2: Yhdistyksen etäkokousnauhoitus

Viikko 9 Yhtiökokous, Tilinpäätös (+Kirsimarja Vahevaara)
R2: Toisen yhdistyksen etäkokouksen vertaisarviointi
Kaupunginvaltuuston kokousraportti

Viikko 10 Äänestys ja vaalit (Etätunti), Meeting Terminology
Vaaliharjoituksen valmistelu

Viikko 11 Vaaliharjoitus, Meeting Terminology
R3: Lopputyön PP-esitys

Viikko 12 Pöytäkirja. Kokousharjoitus (ml. neuvottelunäkökulma), Meeting Terminology
R3: Lopputyövideo
Pöytäkirja

Viikko 13 ICT-lopputyöesitykset: Kansainväliset konferenssit -esitykset, Meeting Terminology
R3: Lopputyöesitysten vertaisarvioinnit

Viikko 14 Meeting Terminology
Tentti

Viikko 15 vierailu, Meeting Terminology
Spoken Meeting exercise

Viikko 16 vierailu, Meeting Terminology
Exam
Opintojaksopalaute

LS3D
LS3C2
BLENDED

Aiemmin hankitun osaamisen tunnustaminen

Opiskelijoiden, joilla on monipuolinen ja pitkäaikainen kokemus kokouksista, on mahdollisuus korvata kurssi kokonaan tai osittain näytöllä ja tentillä. Näytöllä ja tentillä osoitetaan alan osaaminen ja kyky reflektoida omaa osaamistaan. Tässä tapauksessa opiskelijan tulee ottaa yhteyttä ensivalintailmoittautumisjakson aikana opettajaan, opettajan vastaanoton aikana. Tuolloin tehdään opettajan kanssa sopimus suoritustavasta. Opiskelija tuo ensimmäiseen tapaamiseen kuvailevan ansioluettelonsa, jossa hän korostaa osaamistaan niiltä osin, kun haluaa osoittaa osaamisensa opintojakson osaamistavoitteiden suhteen. Opiskelija vastaa suunnitelman seurannasta ja raportoi sen toteutumisesta.

ICT-osuus: Tutustu kurssin opintojaksokuvaukseen, toteutussuunnitelmaan ja tehtäviin sekä laadi itsellesi AHOTointisuunnitelma, jonka lähetät Nina Koivistolle sähköpostilla. AHOTointisuunnitelmassa esität, miten osoitat opintojakson eri osaamistavoitteiden mukaisen osaamisen.

Jos opiskelijan opintosuoritus jää kesken, näytöllä suoritetut osuudet eivät siirry seuraavaan toteutukseen. Aiemmat sopimukset eivät sido seuraavaan toteutuksen opettajaa.

Nina Koivisto, Eeva Särkilahti, Kristiina Åberg

15 - 40

Kaikki osiot tulee suorittaa hyväksytysti saman opintojakson aikana.

Kokoukset 60%
Sovellusohjelmat kokousten apuvälineenä 30%
Kokousenglanti 10%

Läpäistäkseen kurssin opiskelijan tulee:
• osallistua kokousasiakirjaharjoituksiin
• olla paikalla 80% englannin opetuksen osalta ja olla läsnä englanninkielisessä kokousharjoituksessa
• läpäistä koe hyväksytysti
• palauttaa oppimistehtävät ja raportit ajoissa
• vierailla kurssin aikana lähiopetustuntien ulkopuolella kaupunginvaltuuston kokouksessa
• osallistua vierailuihin (1/3 pakollista) lähiopetustunneilla (+ niiden ulkopuolella).

• Myöhässä palautetut tehtävät, liialliset poissaolot tai puuttuvat vierailut alentavat kukin arvosanaa yhdellä numerolla.

ICT-osiossa:

Edeltävyysehtojen mukaisten tietojen ja taitojen on oltava kunnossa
Sekä yksilö- että ryhmätehtäviä, vain aikataulussa Moodleen tehdyt palautukset huomioidaan
Seuraava aihe aukeaa vasta, kun edellisen yksilötehtävät on palautettu Moodleen
Oppimistehtävät tehdään itseohjautuvissa asiantuntijatiimeissä ja niissä sovelletaan aiemmin opittua

LIIDI Liiketoiminnan palveluratkaisujen ja kielten koulutusohjelma

3 op

H-5