Tuloksellinen tapahtuma - Opinto-opas

Opintojakson suoritettuaan opiskelija:
• osaa yhtenä organisaation tapahtumatyöryhmän jäsenenä suunnitella ja järjestää tuloksellisen yritystapahtuman.
• tuntee tapahtumien oikeudellisen sääntelyn perusteet.
• osaa arvioida tilaisuuden riskit ja mahdollisuudet.
• tunnistaa yritystapahtuman osana yrityksen tavoitteellista ja mitattavaa viestintää ja liiketoimintaa.
• tuntee keskeisiä liike-elämän etikettejä ja tapakulttuuria.
• osaa arvioida omaa osaamistaan ja sen kehittymistä tapahtumanjärjestäjänä yritystoimeksiannoissa sekä tapahtumatyöryhmän jäsenenä.

Opiskelija on suorittanut kurssit: Työvälineohjelmat 1, Työelämän tuloksellinen viestintä, Johdon assistentti tekstitaiturina ja Viestinnällä vaikuttaminen.

• Yritystilaisuuden järjestäminen pienryhmässä
• Yrityselämän tapatietous (kuten esitteleminen ja esittäytyminen, liike-elämän tapaaminen, pukukoodisto ja kunniamerkit, pöytätavat ja aterian kulku, isännän ja emännän rooli, vieraan velvollisuudet, kiittäminen)
• Yritystilaisuuden viestintäsuunnitelma
• Yritystilaisuuden juridiset vaatimukset (luvat ja ilmoitukset) tapahtuman turvallisuus

Opiskelija:
• pystyy laatimaan kutsun ja muita kirjallisia materiaaleja ohjeen mukaan.
• tunnistaa isännän/emännän/vieraan roolin tilaisuuksissa sekä tunnistaa joitakin keskeisiä liike-elämän etikettejä.
• osaa käyttää ohjeita järjestäessään yritystilaisuutta
• noudattaa määräaikoja ja työskentelyohjeita ja osallistuu työskentelyyn.
• yritystilaisuus toteutetaan.
• tuntee tärkeimpiä tapahtumiin liittyviä oikeussääntöjä.
• tunnistaa ja raportoi yritystilaisuuden viestintään ja/tai arviointiin liittyviä olennaisia näkökohtia.

Opiskelija:
• osaa kirjoittaa tyyliltään ja sävyltään asiallisia toimeksiantajan tavoitteisiin ja vastaanottajan tarpeisiin soveltuvia tekstejä, kuten kutsut.
• osaa toimia ohjatusti isännän/emännän/vieraan roolissa tilaisuuksissa sekä tuntee joitakin keskeisiä liike-elämän etikettejä.
• osaa suunnitella ja järjestää itsenäisesti tai ryhmässä toteuttamiskelpoisen yritystilaisuuden ohjeita soveltaen.
• hallitsee ammattimaisen ja asiallisen työotteen ja noudattaa määräaikoja.
• saa toimeksiantajalta hyvän palautteen työskentelystään.
• tuntee tapahtumiin liittyviä oikeussääntöjä.
• osaa suunnitella ja/tai arvioida yritystilaisuuden viestintää käytännössä.

Opiskelija:
• osaa laatia itsenäisesti tilaisuuksiin liittyviä kirjallisia materiaaleja: kutsut, pöytäjärjestys, ohjelma.
• hallitsee isännän/emännän/vieraan roolin tilaisuuksissa sekä tuntee keskeiset liike-elämän etiketit.
• osaa suunnitella ja järjestää itsenäisesti tai ryhmässä toteutuskelpoisen tapahtuman/tilaisuuden.
• osaa käyttää projektihallinnan ohjeita.
• osaa arvioida tilaisuuden riskit ja mahdollisuudet.
• osaa laatia vastuutaulukon.
• noudattaa täsmällisesti työskentelyaikoja ja osaa suunnitella omaa ajankäyttöään.
• on oma-aloitteinen ja jakaa tietoa ja osaamistaan muille.
• osaa kommunikoida toimeksiantajan sekä sidosryhmien kanssa ammattimaisesti
• projektikansiota voi sellaisenaan käyttää, kun seuraavaa vastaavaa tilaisuutta järjestetään.
• saa toimeksiantajalta kiitettävän lausunnon työskentelystään.
• osaa arvioida lainsäädännön merkitystä tapahtumien järjestämisessä.
• osaa suunnitella ja/tai arvioida yritystilaisuuden viestintää tavoitelähtöisesti ja tarkoituksenmukaisten suunnittelu- tai arviointitapojen avulla.

Opintojakson sisältö:

• Yritystilaisuuden järjestäminen pienryhmässä
• Yrityselämän tapatietous (kuten esitteleminen ja esittäytyminen, liike-elämän tapaaminen, pukukoodisto ja kunniamerkit, pöytätavat ja aterian kulku, isännän ja emännän rooli, vieraan velvollisuudet, kiittäminen)
• Yritystilaisuuden viestintäsuunnitelma: viestinnän tavoitteet, aikataulu ja kanavat sekä viestijöiden vastuut ja roolit
• Yritystilaisuuden juridiset vaatimukset (luvat ja ilmoitukset)
• Tapahtuman turvallisuus
Opintojakso sisältää lähiopetusta, yritystilaisuuden toteuttamisenryhmässä ja siihen liittyvät ryhmäohjaukset sekä itsenäistä työskentelyä. Viestinnän osioon sisältyy yksilöllinen oppimispäiväkirja.
Opintojaksolla painottuu itseohjautuvuus ja ryhmätyöskentely. Opiskelijat jakautuvat tapahtumanjärjestämisen pienryhmiin, joissa työstetään ryhmätyöt. Opiskelijaryhmät hankkivat itse tapahtumanjärjestämisen toimeksiannon ja vastaavat toteutuksesta ohjatusti.
Opintojaksoon sisältyy myös pakollisena oman oppimisen arviointi.

Tapahtumajärjestämisen teoria ja yritystilaisuusprojekti:
- Vallo, H. & Häyrinen, E. 2016. Tapahtuma on tilaisuus. Tapahtumamarkkinointi ja tapahtuman järjestäminen. 5. uudistettu painos. Tietosanoma.
Liike-elämän tapatietietous, kirjasuosituksia:
- Aittoniemi, A., Salminen, K. & Yliniemi, M. 2000. Bisnesetiketti. Liike-elämän tapa- ja ruokakulttuuri.
Harju, L. 1992. Työelämän tapatietous.
- Lassila, S. 2003. Uusi käytöksen kultainen kirja. Hyvät tavat – luonteva käytös.

Muu opettajien ilmoittama materiaali.

Opintojaksolla järjestetään yritystilaisuus toimeksiannon perusteella.

Pasilan toimipiste

Tapahtumajärjestämisen teoria ja tapatietous -osion tentti järjestetään jakson lopussa tuntien aikana. Kts. tarkempi aikataulu Moodlesta kurssin aikataulusta.

Uusintatenttipäivät ovat assin yleiset uusintatenttipäivät.

Suomi

22.08.2022 - 16.12.2022

kts. kohta arviointitavat

13.06.2022 - 19.08.2022

kts. kussin aikataulu Moodlesta

LS4A
LS4C
LS4B
CONTACT
LS4D

Anne Taipale

15 - 40

- Raportti
- Tentti
- Oppimistehtävät
- Aktiivisuus

Osaamisen arviointi:
**Tapahtumanjärjestämisen teoria ja tapatietous (1,5 op):
- Tuntiaktiivisuus, tehtävät, tentti
**Tapahtumanjärjestämisen viestintä (1 op):
- Oppimistehtävä (arviointi 1–5), lisäksi oppimispäiväkirja Moodlessa (H). Viestinnän vaihtoehtoiset suoritustavat (kirjallinen raportti yksilötyönä tai workshop-osallistuminen pari-/ryhmätyönä) ohjeistetaan erikseen Moodlessa
**Juridiikka (0,5 op):
- Joko 1) oppimistehtävät ja tuntiaktiivisuus tai 2) itsenäiset oppimistehtävät, jotka palautetaan Moodleen
**Yritystilaisuusprojekti (2 op):
- toiminta yritystilaisuusprojektin suunnittelussa ja toteutuksessa
o toiminta ja aktiivisuus ryhmätapaamisissa (50 %)
o ryhmäkohtaiset presentaatiot omasta projektista (50 %)
o toimeksiantajalta saatu palaute sekä vertaisarviointi ryhmätyöskentelystä otetaan huomioon arvioinnissa
- TAI osuuden ahotointi oppimis- ja reflektioraportin kautta

LIIDI Liiketoiminnan palveluratkaisujen ja kielten koulutusohjelma

2 op

H-5