Työelämän kokouskäytännöt (10 op)
Toteutuksen tunnus: SER2LS301-3017
Toteutuksen perustiedot
- Ilmoittautumisaika
- 13.06.2022 - 19.08.2022
- Ilmoittautuminen toteutukselle on päättynyt.
- Ajoitus
- 22.08.2022 - 16.12.2022
- Toteutus on päättynyt.
- Opintopistemäärä
- 10 op
- Toimipiste
- Pasilan toimipiste
- Opetuskielet
- suomi
- Paikkoja
- 15 - 30
- Koulutus
- LIIDI Liiketoiminnan palveluratkaisujen ja kielten koulutusohjelma
- Opettajat
- Nina Koivisto
- Kristiina Åberg
- Eeva Särkilahti
- Ryhmät
-
LS3C1LS3C1 Assi 3. työkausi
-
LS3B2LS3B2 Assi 3. työkausi
-
BLENDEDMonimuotototeutus
- Opintojakso
- SER2LS301
Arviointiasteikko
H-5
Aikataulu
Aihe 1 Ennakkotehtävä
Aihe 2 Johdanto
Ryhmiin jako
Johdanto kokousmaailmaan
Yhdistyksen perustaminen
Aihe 3 Datamassa
Datamassan haku & käsittely
Datamassan analysointi & tulkinta
Datamassan visualisointi
Aihe 4 Mallit
Word: Developer-välilehti & Template, lomakepohjat ja lomakkeen suojaus
PowerPoint: esityspohja, SlideMaster & Templatet
Excel: lomakepohja: Header, Footer, Template, lomakepohjat & solujen suojaus
Aihe 5 Yhdistys + Kokouslainsäädäntö
Yhdistykset, lainsäädäntö
Kokouksen valmistelu + kokousasiakirjat
Aihe 6 Kokouksen valmistelu
Aihe 7 Puheenvuorolajit. Asian käsittely, kokouksen kulku
Aihe 8 Kokousharjoitus
Aihe 9 Etäkokous
Etätyö
Outlook-jatko
Teams
Etäkokoustaminen
Formal Meetings Terminology
Aihe 10 Yhtiöokous, Valtuusto (+Kirsimarja Vahevaara)
Formal Meetings Terminology
Aihe 11 Äänestys ja vaalit
Meeting Documents
Aihe 12 Vaaliharjoitus
Meeting Documents
Aihe 13 Pöytäkirja
Annual General Meetings
Aihe 12 ICT-loppuesitykset
Annual General Meetings
Aihe 13 Tentti
Meeting Terminology
Aihe 14 Aihe 8 ICT-lopputyö: Kansainväliset konferenssit -esitykset
Meeting Terminology
Aihe 15 Tentti
Exam
Aihe 16 vierailu
Toteutustavat, näyttö ja opinnollistaminen
Kokousosio: Opiskelijoiden, joilla on monipuolinen ja pitkäaikainen kokemus kokouksista, on mahdollisuus korvata kurssi kokonaan tai osittain näytöllä ja tentillä. Näytöllä ja tentillä osoitetaan alan osaaminen ja kyky reflektoida omaa osaamistaan. Tässä tapauksessa opiskelijan tulee ottaa yhteyttä ensivalintailmoittautumisjakson aikana opettajaan (eeva.sarkilahti@haaga-helia.fi). Tuolloin tehdään opettajan kanssa sopimus suoritustavasta. Opiskelija tuo ensimmäiseen tapaamiseen kuvailevan ansioluettelonsa, jossa hän korostaa osaamistaan niiltä osin, kun haluaa osoittaa osaamisensa opintojakson osaamistavoitteiden suhteen. Opiskelija vastaa suunnitelman seurannasta ja raportoi sen toteutumisesta. Jos opiskelijan opintosuoritus jää kesken, näytöllä suoritetut osuudet eivät siirry seuraavaan toteutukseen.
ICT-osio: Opiskelijan tulee antaa näyttö seuraavista osaamisista:
- Word, Excel, PowerPoint taitaja (mallit, lomakkeet, suojaukset)
- tilasto-osaaja (datamassan haku, käsittely, analysointi ja visualisointi)
- etäkokousten fasilitaattori (etäkokousvälineiden taitaja, joka hallitsee etäkokouksen kulun).
Jos haluat AHOToida kurssin ICT-osuuden, tutustu kurssin opintojaksokuvaukseen ja toteutussuunnitelmaan sekä laadi itsellesi AHOTointisuunnitelma, jonka lähetät Nina Koivistolle sähköpostilla. AHOTointisuunnitelmassa esität, miten osoitat opintojakson eri osaamistavoitteiden mukaisen osaamisen.
Oppimateriaalit
Opettajan jakama materiaali ja opiskelijoiden kurssin aikana itse tuottama materiaali
Kari Loimu: Yhdistystoiminnan käsikirja
Osakeyhtiölaki
Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodi
Opetusmenetelmät ja ohjaus
Opintojaksolla on lähi-, online- ja virtuaaliopetusta.
Opintojakso sisältää lähiopetusta ja itsenäistä työskentelyä. Oman oppimisen arviointi 1 tunti.
Opintojaksolla painottuu itseohjautuvuus ja ryhmätyöskentely. Kokoustekniikkaa harjoitellaan käytännön kokousharjoituksissa. Kokousdokumentit tuotetaan ryhmätyönä. Opiskelijat jakautuvat pienryhmiin, joissa työstetään ryhmätyöt. Osa lähiopetustunneista saatetaan käyttää kurssin pakollisiin vierailuihin.
Työelämäyhteydet
Opintojaksolla pyritään järjestämään vierailuja kokouspalveluja tuottaviin yrityksiin. Lisäksi tutustutaan kaupunginvaltuuston kokoukseen. Opintojaksolla käytetään todellisia työelämän esimerkkejä.
Oppimistehtävät ovat työelämälähtöisiä
Tenttien ajankohdat ja uusintamahdollisuudet
Hylätyn kokeen voi uusia kunkin kaksi kertaa kurssia seuraavina uusintakoepäivinä (KÅ) tai Examissa (ES).
Kansainvälisyys
Kurssilla perehdytään myös kansainvälisiin kokouskäytäntöihin.
Toteutuksen valinnaiset oppimistavat
Aiemmin hankitun osaamisen tunnustaminen
Opiskelijoiden, joilla on monipuolinen ja pitkäaikainen kokemus kokouksista, on mahdollisuus korvata kurssi kokonaan tai osittain näytöllä ja tentillä. Näytöllä ja tentillä osoitetaan alan osaaminen ja kyky reflektoida omaa osaamistaan. Tässä tapauksessa opiskelijan tulee ottaa yhteyttä ensivalintailmoittautumisjakson aikana opettajaan, opettajan vastaanoton aikana. Tuolloin tehdään opettajan kanssa sopimus suoritustavasta. Opiskelija tuo ensimmäiseen tapaamiseen kuvailevan ansioluettelonsa, jossa hän korostaa osaamistaan niiltä osin, kun haluaa osoittaa osaamisensa opintojakson osaamistavoitteiden suhteen. Opiskelija vastaa suunnitelman seurannasta ja raportoi sen toteutumisesta.
ICT-osuus: Tutustu kurssin opintojaksokuvaukseen, toteutussuunnitelmaan ja tehtäviin sekä laadi itsellesi AHOTointisuunnitelma, jonka lähetät Nina Koivistolle sähköpostilla. AHOTointisuunnitelmassa esität, miten osoitat opintojakson eri osaamistavoitteiden mukaisen osaamisen.
Jos opiskelijan opintosuoritus jää kesken, näytöllä suoritetut osuudet eivät siirry seuraavaan toteutukseen. Aiemmat sopimukset eivät sido seuraavaan toteutuksen opettajaa.
Oppimistehtävät
Yhdistysten lomakepohjat (teema, Word ja Excel) sekä PowerPoint-template lopputyölle
Yhdistyksen etäkokous
Yhden maan kokousdatan ja -kulttuurin esittely
Arviointitavat
Kaikki osiot tulee suorittaa hyväksytysti saman opintojakson aikana.
Kokoukset 60%
Sovellusohjelmat kokousten apuvälineenä 30%
Kokousenglanti 10%
Läpäistäkseen kurssin opiskelijan tulee:
• osallistua kokousasiakirjaharjoituksiin
• olla paikalla 80% englannin opetuksen osalta ja olla läsnä englanninkielisessä kokousharjoituksessa
• läpäistä koe hyväksytysti
• palauttaa oppimistehtävät ja raportit ajoissa
• vierailla kurssin aikana lähiopetustuntien ulkopuolella kaupunginvaltuuston kokouksessa
• osallistua vierailuihin (1/3 pakollista) lähiopetustunneilla (+ niiden ulkopuolella).
• Myöhässä palautetut tehtävät, liialliset poissaolot tai puuttuvat vierailut alentavat kukin arvosanaa yhdellä numerolla.