Successful EventLaajuus (5 cr)

Learning objectives

Opintojakson suoritettuaan opiskelija:
• osaa yhtenä organisaation tapahtumatyöryhmän jäsenenä suunnitella ja järjestää tuloksellisen yritystapahtuman.
• tuntee tapahtumien oikeudellisen sääntelyn perusteet.
• osaa arvioida tilaisuuden riskit ja mahdollisuudet.
• tunnistaa yritystapahtuman osana yrityksen tavoitteellista ja mitattavaa viestintää ja liiketoimintaa.
• tuntee keskeisiä liike-elämän etikettejä ja tapakulttuuria.
• osaa arvioida omaa osaamistaan ja sen kehittymistä tapahtumanjärjestäjänä yritystoimeksiannoissa sekä tapahtumatyöryhmän jäsenenä.

Contents

• Yritystilaisuuden järjestäminen pienryhmässä
• Yrityselämän tapatietous (kuten esitteleminen ja esittäytyminen, liike-elämän tapaaminen, pukukoodisto ja kunniamerkit, pöytätavat ja aterian kulku, isännän ja emännän rooli, vieraan velvollisuudet, kiittäminen)
• Yritystilaisuuden viestintäsuunnitelma
• Yritystilaisuuden juridiset vaatimukset (luvat ja ilmoitukset) tapahtuman turvallisuus

Starting level and linkage with other courses

Opiskelija on suorittanut kurssit: Työvälineohjelmat 1, Työelämän tuloksellinen viestintä, Johdon assistentti tekstitaiturina ja Viestinnällä vaikuttaminen.

Implementation methods, demonstration and Work&Study

Opintojakso sisältää lähiopetusta, yritystilaisuuden toteuttamisenryhmässä ja siihen liittyvät ryhmäohjaukset sekä itsenäistä työskentelyä.

Opintojaksolla painottuu itseohjautuvuus ja ryhmätyöskentely. Opiskelijat jakautuvat tapahtumanjärjestämisen pienryhmiin, joissa työstetään ryhmätyöt. Opiskelijaryhmät hankkivat itse tapahtumanjärjestämisen toimeksiannon ja vastaavat toteutuksesta ohjatusti.

Assessment criteria - grade 1

Opiskelija:
• pystyy laatimaan kutsun ja muita kirjallisia materiaaleja ohjeen mukaan.
• tunnistaa isännän/emännän/vieraan roolin tilaisuuksissa sekä tunnistaa joitakin keskeisiä liike-elämän etikettejä.
• osaa käyttää ohjeita järjestäessään yritystilaisuutta
• noudattaa määräaikoja ja työskentelyohjeita ja osallistuu työskentelyyn.
• yritystilaisuus toteutetaan.
• tuntee tärkeimpiä tapahtumiin liittyviä oikeussääntöjä.
• tunnistaa ja raportoi yritystilaisuuden viestintään ja/tai arviointiin liittyviä olennaisia näkökohtia.

Assessment criteria - grade 3

Opiskelija:
• osaa kirjoittaa tyyliltään ja sävyltään asiallisia toimeksiantajan tavoitteisiin ja vastaanottajan tarpeisiin soveltuvia tekstejä, kuten kutsut.
• osaa toimia ohjatusti isännän/emännän/vieraan roolissa tilaisuuksissa sekä tuntee joitakin keskeisiä liike-elämän etikettejä.
• osaa suunnitella ja järjestää itsenäisesti tai ryhmässä toteuttamiskelpoisen yritystilaisuuden ohjeita soveltaen.
• hallitsee ammattimaisen ja asiallisen työotteen ja noudattaa määräaikoja.
• saa toimeksiantajalta hyvän palautteen työskentelystään.
• tuntee tapahtumiin liittyviä oikeussääntöjä.
• osaa suunnitella ja/tai arvioida yritystilaisuuden viestintää käytännössä.

Assessment criteria - grade 5

Opiskelija:
• osaa laatia itsenäisesti tilaisuuksiin liittyviä kirjallisia materiaaleja: kutsut, pöytäjärjestys, ohjelma.
• hallitsee isännän/emännän/vieraan roolin tilaisuuksissa sekä tuntee keskeiset liike-elämän etiketit.
• osaa suunnitella ja järjestää itsenäisesti tai ryhmässä toteutuskelpoisen tapahtuman/tilaisuuden.
• osaa käyttää projektihallinnan ohjeita.
• osaa arvioida tilaisuuden riskit ja mahdollisuudet.
• osaa laatia vastuutaulukon.
• noudattaa täsmällisesti työskentelyaikoja ja osaa suunnitella omaa ajankäyttöään.
• on oma-aloitteinen ja jakaa tietoa ja osaamistaan muille.
• osaa kommunikoida toimeksiantajan sekä sidosryhmien kanssa ammattimaisesti
• projektikansiota voi sellaisenaan käyttää, kun seuraavaa vastaavaa tilaisuutta järjestetään.
• saa toimeksiantajalta kiitettävän lausunnon työskentelystään.
• osaa arvioida lainsäädännön merkitystä tapahtumien järjestämisessä.
• osaa suunnitella ja/tai arvioida yritystilaisuuden viestintää tavoitelähtöisesti ja tarkoituksenmukaisten suunnittelu- tai arviointitapojen avulla.

Learning materials

Opettajien ilmoittama materiaali.